Office Manager (Tbilisi)
В Авиасейлс есть звёздная HR-команда, которая отвечает за самое главное — заботу о людях, начиная с поиска самых крутых котлег и заканчивая организацией вечеринок у бассейна.
Сейчас мы в поиске офис-менеджера, который возьмёт на себя заботу о нашем офисе в Тбилиси.
What you will do:
- заказывать продукты для офиса и следить, чтобы всё было в наличии;
- поддерживать порядок в офисе: пополнять зоны гигиены (мыло, полотенца, салфетки), следить за чистотой и комфортом;
- следить за запасами канцтоваров и хозпринадлежностей, вести их учёт и пополнять по мере необходимости;
- при необходимости заказывать мебель и оборудование;
- работать с офисными подрядчиками: проверять качество работ, администрировать договоры, оплачивать счета;
- регулярно заполнять таблички по офисным расходам для бухгалтерии;
- выдавать пропуска сотрудникам и гостям, вести учёт доступа в офис;
- организовывать пятничные обеды для котлег;
- принимать и отправлять корреспонденцию;
- ухаживать за офисными растениями;
- помогать с организацией ивентов, встреч и других активностей в офисе.
What we expect from you:
- у тебя уже есть опыт работы офис-менеджером или в другой административной должности: ты понимаешь, как устроена офисная жизнь и процессы (опыт в IT-компаниях будет плюсом);
- ты свободно владеешь грузинским или английским (понадобится для общения с подрядчиками) и говоришь на русском;
- ты разбираешься в базовой финансовой отчётности: умеешь вести учёт трат, собираешь чеки, проверяешь траты по корпоративной карте и не теряешься в табличках;
- умеешь и не боишься делать руками: принять доставку, разложить товары, привести в порядок зону, если что-то рассыпалось или пролилось — для тебя это не проблема;
- будет плюсом, если у тебя есть опыт поиска офисных подрядчиков: уборка, доставка воды, мелкий ремонт и всё такое.
How we roll:
- график 5/2 в офисе;
- без бюрократии: удобные процессы здорового человека, горизонтальные и открытые коммуникации, быстрое обсуждение идей и принятие решений;
- компенсируем: ДМС, психотерапию или иностранные языки, занятия спортом и больничный.
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
• awesome team • pool parties, terrace parties, everywhere parties! • chill office vibe • snacks of all kinds in the fridge
Benefits for Aviasales employees
Competitve salaries
We pay what you deserve - not a dollar less
Sports
We partially pay for sports: be it the gym or curling lessons
Language tuition
We’ll help you level up in your target language - c’est très important!
Medical insurance
We take care of you and partially compensate health costs
We cover co-working expenses
Because your workspace is important
Children's education
We'll help you pay for kindergarten and school fees
Distance working
We're cool with you working from home
👀 We also:
Launch rockets into space, test out flamethrowers and hold cat-Tuesday sacred